Mitarbeiter*in für den Empfangs-/Sekretariatsbereich (m/w/d) mit kfm. Tätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung, sowie des gesamten Teams bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben 
• Zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner, sowie Schnittstelle für die in Klagenfurt sitzenden Abteilungen wie Buchhaltung, Marketing, Lohnverrechnung, etc. 
• Kaufmännische Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, diverse buchhalterische Tätigkeiten, etc.
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern 
• Verwaltung und Erledigung diverser schriftlicher Korrespondenz (zwischen Auftraggeber und Auftragnehmern, Behörden und Ämtern, Kunden, etc…)
• Angebotserstellung und Auftragserteilung 
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Ablage, Bestellungen, Besprechungsvorbereitungen, etc. 
   

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, HLW, Lehre, o.Ä.)
• Sorgfältiger, selbstständiger und verlässlicher Arbeitsstil
• Vernetztes Denken und Eigeninitiative 
• Administratives und organisatorisches Geschick 
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse 
• Kenntnisse in der Bau- bzw. Immobilienbranche von Vorteil, aber kein Muss
• Freude am Umgang mit Kunden sowie gute Kommunikationsfähigkeiten 

• Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job: Wir bieten Ihnen eine langfristige Beschäftigung in einem etablierten und innovativen Familienunternehmen mit generationsübergreifender Erfolgsgeschichte.
• Arbeitsalltag voller Vielfalt: Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben. 
• Kontinuierliche Weiterentwicklung: Bei uns stehen Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung offen. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre individuellen Entwicklungsperspektiven zu realisieren.
• Respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Unsere gemeinsamen Werte sind das Fundament, das wir im Team gemeinsam leben.
• New Work@Kollitsch: Jeder zweite Freitag ist für alle Mitarbeiter*innen arbeitsfrei. Die langen Wochenenden lassen grüßen.
• Kollitsch Mitarbeitervorteile: Genießen Sie ein vergünstigtes Mittagessen in im Restaurant San Pietro, diverse Einkaufsvergünstigungen, kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort, Ergebnisbeteiligung uvm.
• Gemeinschaftliches Miteinander: Feiern Sie Erfolge und stärken Sie das Teamgefühl bei Teamevents und Mitarbeiter*innenfeiern.
• Attraktive Vergütung: Ihr Einsatz wird bei uns fair entlohnt. Das Monatsbruttogehalt lt. KV liegt zwischen € 2.645,- bis € 3.291,- auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden.

Sie sind voller Tatendrang und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Warten Sie nicht länger und schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF an bewerbung@kollitsch.eu.

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung und darauf, mehr über Sie zu erfahren!